Unser BuchungsCenter für Finanzbuchhaltung und Lohnbearbeitungen

Wir wissen Buchführung ist wichtig! Diese umfangreiche Information verrät nicht nur dem Finanzamt viel über das Unternehmen, sondern wird mit unserer Hilfe zum Planungs- und Kontrollinstrument!

Auch andere finden das gut: Kreditinstitute bewerten im Rating nach Basel II die clever eingesetzte Buchhaltung sehr positiv.

I. Auf was ein Unternehmer achten sollte

Buchführung

• Ihre „Buchführung“ muss als Lenkungsmittel und betriebswirtschaftliche Datenquelle erkannt werden. Sie dient als zentrales Kontrollinstrument. Die Buchführung soll zeitnahe Aussagen über den Stand der Finanz- und Ertragslage des Unternehmens geben.
• Ein kurzfristiger Datenzugriff (online) sollte sicher gestellt sein.
• Es muss eine kostengünstige Abwicklung durch Erkennen von Rationalisierungspotentialen erreicht werden.
• Controllinginstrumente wie der Soll-Istvergleich durch Vorgabe von Planzahlen, eine Kostenrechnung, eine Finanzplanrechnung, ein individuelles Frühwarnsystem, ein Branchenvergleich sowie die persönliche Erläuterung der Auswertung und Besprechung von Maßnahmen sollten angestrebt werden.
• Neben der Risikominimierung bringt die Führung des Rechnungswesens in dieser Form auch erhebliche Vorteile bei der Einstufung des Unternehmens im Rating bei den Kreditinstituten.
• Soweit die Buchführung im Unternehmen durchgeführt wird, sollte eine Urlaubs- und Krankheitsvertretung durch den Berater sichergestellt werden.
• Weitere Dienstleistungen, wie die Übernahme des Mahnwesens, Zahlungsverkehr usw. sollten geprüft werden.

Löhne

• Umfassende Beratung und Vertretung in Lohnabrechnungsfragen (sozialgerichtliche Vertretungbefugnis).
• Sorgfältige Bearbeitung der Löhne unter Beachtung der sich laufend veränderten umfangreichen Vorschriften aus dem Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht usw.
• Pünktliche Bearbeitungszeiten
• Laufende Beachtung von Kosteneinsparpotential, z.B. bei der Aufbereitung der Zahlen durch Vorerfassung.
• Belegloser Versand der Nachweise an Sozialversicherungsträger und Finanzamt, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.
• Kuvertierung/Direktversand von Abrechnungen.
• Laufende Information und Überwachung von Formvorschriften oder steuerlichen Änderungen.
• Urlaubs- und Krankheitsvertretungen sicherstellen.
• Führen der Urlaubskartei, Überstunden, Fehlzeiten.
• Abwicklung der Arbeitspapiere bei Eintritt, Austritt, Schwangerschaft usw.
• Sonstige Personalverwaltungsarbeiten
• Unterstützung bei Personalsuche, Restrukturierung, Einstellungsgesprächen und Motivationsworkshops
• Begleitung durch sämtliche Betriebsprüfungen (Finanzamt, Rentenversicherung, Berufsgenossenschaft)

II. Abwicklung und Betreuung:
1. ... im Unternehmen vor Ort

Durch den Einsatz von immer kompatibleren Programmen kann es vorteilhaft sein, die Buchführung im Unternehmen abzuwickeln. Wir sorgen für:

• die Kontrolle und Optimierung der FIBU unter Beachtung der handelsrechtlichen GOB und der Steuergesetze
• die Fortbildung Ihrer Sachbearbeiter
• Einführung und Überwachung von Controllinginstrumenten, wie Kostenrechnung, Betriebsabrechnungsbogen, Soll-Istvergleich von Finanz- und Ertragsplanungen, Reporting
• laufende Analyse und Besprechung der Ergebnisse

2. ... durch unsere Kanzlei

Wir sind zuständig für:

• eigenes laufend geschultes Fachpersonal
• Beachtung umsatzsteuerlicher Risikosachverhalte, Formvorschriften usw.
• kurze Bearbeitungszeiten durch Planung Beleghergabe
• digitale Belegaufbereitung, einspielen von Bankbewegungen und Fakturierdaten
• Faxen oder scannen Sie uns täglich Ihre sonstigen Belege, dann erhalten Sie Zugriff auf eine aktuelle Buchführung
• für aussagefähige betriebswirtschaftliche Auswertungen durch bilanznahe Buchungen
• Branchenvergleiche
• Soll-Ist-Vergleiche
• interne Zeitreihenvergleiche
• Überwachung Liquidität
• Führung Kostenrechnung mit Betriebsabrechnungsbogen
• Ausschöpfen von Rationalisierungspotential (Belegaufbereitung, Datenübertragung)
• checklistenorientierte Qualitätskontrolle mit Chef-Durchsicht der Auswertungen
• Ihr sicherer Datenzugriff auf Ihre FIBU über Internet ist möglich
• wir tragen die Verantwortung für Ihre FIBU-/Lohnbearbeitung
• Übernahme des Mahnwesens, des Zahlungsverkehrs u.ä.

3. ... durch Sie als Selbstbucher in unserer Kanzlei:

Wir bieten Ihnen an, dass Sie Ihre Buchhaltung über unser System in unserer Kanzlei selbst vorkontieren, erfassen und auswerten können. Wir stellen Ihnen einen PC-Arbeitsplatz sowie Fachpersonal für Fragen und Hilfen zur Verfügung.
Ihr Vorteil:

• kein Aufwand für Software
• kein langes Fehlersuchen
• Hilfe und Kontrolle durch Fachpersonal
• planbare monatliche Kosten